像一些集團公司、連鎖企業(yè)等規(guī)模比較大的企業(yè),企業(yè)畫冊設(shè)計呈現(xiàn)的內(nèi)容就會比較豐富,內(nèi)容相比子公司或分公司的畫冊更加全面,這種集團公司制作的畫冊就叫集團畫冊。集團畫冊制作也分為很多種類,有營銷畫冊、事務(wù)畫冊、文化形象畫冊和產(chǎn)品宣傳畫冊等等。
營銷畫冊主要用于企業(yè)招商或者市場投放,它可以最直觀的展示出企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和雄厚實力,在市場上為企業(yè)開拓市場,進行更好的推廣。事務(wù)畫冊主要重視解決企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,適合處于快速發(fā)展階段的企業(yè)和謀求轉(zhuǎn)型的企業(yè)。文化形象畫冊主要是為了宣揚企業(yè)的品牌理念和文化價值觀,向社會和企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)積極思想和獨特觀點。產(chǎn)品宣傳畫冊就很好理解了,它主要應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)出來后的宣講活動中,為了產(chǎn)品上線而提前做的宣傳鋪墊。
集團畫冊制作通常需要集團內(nèi)多個部門相互配合,為了提高工作效率,企業(yè)通常選擇使用云展網(wǎng)進行多賬號共同管理集團畫冊。云展網(wǎng)(http://m.bctex.cn)是一家自帶流量的畫冊制作平臺,不用專門下載APP,用手機登錄網(wǎng)頁就能制作,而且它的功能強大,比如這個適合集團公司使用的團隊協(xié)作功能。
用云展網(wǎng)進行集團畫冊制作的時候,要在團隊協(xié)作功能中創(chuàng)建新團隊,修改團隊信息:設(shè)置團隊名稱、上傳團隊頭像。然后通過鏈接邀請團隊成員,被邀請者接受邀請后,主賬號在后臺同意加入,被邀請者就可以加入這個團隊了。團隊協(xié)作功能共有四個賬號,包括一個主賬號和三個協(xié)作賬號,其中主賬號對協(xié)作賬號有管理和配置的權(quán)限,四個賬號都可以隨時登錄云展網(wǎng)。
主賬號可以創(chuàng)建兩個團隊,每個團隊可以使用自己的協(xié)作賬號獨立進行集團畫冊制作和管理,這個功能特別適合多個分公司或者子公司使用,公司之間可以相互合作又互不干擾。
主賬號還可以給子賬號分配角色,一共有五個角色,主賬號是擁有者,協(xié)作賬號的角色有四種:管理者、編輯者、查看者、合作者,每個賬號都有自己的權(quán)限。擁有者是所有賬號的老大,擁有所有的管理權(quán)限;管理者協(xié)助擁有者分配和管理其他角色,可以創(chuàng)建、刪除所有角色的畫冊;編輯者負(fù)責(zé)所在團隊所有集團畫冊的上傳編輯工作,也可以創(chuàng)建、刪除所有角色的作品;查看者負(fù)責(zé)對集團畫冊進行校對,沒有創(chuàng)建、編輯、刪除權(quán)限;合作者只能管理自己創(chuàng)建的畫冊。
在進行集團畫冊制作的時候,多個協(xié)作賬號共用主賬號的閱讀次數(shù),可以看到主賬號的閱讀次數(shù)總額度、已使用次數(shù)和剩余次數(shù)。
如果有些文檔不方便讓其他的協(xié)作賬號看到,還可設(shè)置自己的集團畫冊對其他協(xié)作賬號隱藏,既相互合作又保證文件的安全保密性。
總之,云展網(wǎng)的團隊協(xié)作功能對于擁有多部門的集團公司來說,進行集團畫冊制作和管理非常實用,有需要的用戶可以嘗試一下哦!
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